Des problèmes dans un projet ? Jouez la transparence !



A quel moment annoncer que la partie s’annonce difficile ? Le plus tôt possible !

Le besoin de financement additionnel pour des projets régionaux ou nationaux fait régulièrement la une des quotidiens.

Et généralement, ce qui agace les décideurs n’est pas le besoin de fonds en soi mais l’impression d’être mis devant le fait accompli.

Le décideur imagine alors deux cas de figure:

  • Le directeur de projet est incompétent et n’a pas su anticiper les besoins, ou

  • Le directeur de projet n’a pas osé donner l’information en espérant que tout finirait par s’arranger

Dans un cas comme dans l’autre, le directeur de projet est perçu comme incompétent.

Pour éviter ce piège, dès qu’un obstacle émerge  :

  • Informez votre mandant

  • Identifiez des voies de solutions avec votre équipe

  • Discutez-les avec votre mandant et votre comité de direction

  • Demandez-leur de choisir l’option à suivre

  • Communiquez ouvertement à toutes les parties prenantes selon un plan de communication approuvé par votre mandant

Une partie sans rebondissements c’est plutôt rare. Pour y faire face et profiter des forces de tous, l’atout c’est de jouer à jeu ouvert.

La transparence est le maître-mot pour un projet réussi.

Et vous, qu'en pensez-vous ? Avez-vous des expériences similaires ou différentes ? Faites-moi en part, je serai ravie d'en discuter avec vous!

Illustration : Oeuvre de Mélanie Bénard Tremblay,2017, © Marakoudja.

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© 2017 Marakoudja Sàrl

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