A quel moment annoncer que la partie s’annonce difficile ? Le plus tôt possible !
Le besoin de financement additionnel pour des projets régionaux ou nationaux fait régulièrement la une des quotidiens.
Et généralement, ce qui agace les décideurs n’est pas le besoin de fonds en soi mais l’impression d’être mis devant le fait accompli.
Le décideur imagine alors deux cas de figure:
Le directeur de projet est incompétent et n’a pas su anticiper les besoins, ou
Le directeur de projet n’a pas osé donner l’information en espérant que tout finirait par s’arranger
Dans un cas comme dans l’autre, le directeur de projet est perçu comme incompétent.
Pour éviter ce piège, dès qu’un obstacle émerge :
Informez votre mandant
Identifiez des voies de solutions avec votre équipe
Discutez-les avec votre mandant et votre comité de direction
Demandez-leur de choisir l’option à suivre
Communiquez ouvertement à toutes les parties prenantes selon un plan de communication approuvé par votre mandant
Une partie sans rebondissements c’est plutôt rare. Pour y faire face et profiter des forces de tous, l’atout c’est de jouer à jeu ouvert.
La transparence est le maître-mot pour un projet réussi.
Et vous, qu'en pensez-vous ? Avez-vous des expériences similaires ou différentes ? Faites-moi en part, je serai ravie d'en discuter avec vous!
Illustration : Oeuvre de Mélanie Bénard Tremblay,2017, © Marakoudja.
Comments