Virtual PMO
Project Management office definition
In a business or professional enterprise, the Project Management Office (PMO) is the department or group that defines and maintains the standards of processes, generally related to project management, within the organization. The PMO strives to standardise and introduce economies of repetition in the execution of projects. The PMO is the source of documentation, guidance and metrics on the practice of project management and execution. More details on Wikipedia.
Why a Project Management Office?
According to a KPMG survey of 252 organisations, technology is not the most critical factor in project management. Inadequate project management implementation constitutes 32% of project failures; lack of communication constitutes 20% and unfamiliarity with scope and complexity constitutes 17%. Accordingly 69% of project failures is due to the lack and/or improper implementation of project management methodologies.
Virtual Project Management office definition (VPMO)
In a Virtual Project Management Office (VPMO), the resources allocated to the core PMO role are outsourced while the project managers running the projects can be either internal or external. A VPMO will take over the following responsibilities:
- implementation of methods, tools and processes needed in the enterprise environment in order to increase the success rate of projects.
- follow-up of project results in order to adapt the methods and tools according to past experiences and lessons learned
- training and coaching of project managers in the methods and tools in order to be compliant with professional project management discipline.
However, it will not allocate the resources to the projects. That responsibility must stay within the enterprise.
| PMO Traditionnel | PMO Virtuel avec Marakoudja |
|---|---|
| Vos chefs de projets expérimentés sont occupés à mettre en place et/ou maintenir le PMO | Vos chefs de projets expérimentés sont disponibles pour la réalisation des projets de l'entreprise. Marakoudja libère vos chefs de projets expérimentés. |
| Le risque de surcharger les chefs de projets avec des méthodes et outils trop lourds, bureaucratiques est élevé | Chaque PMO virtuel est établi selon les besoins de l'entreprise pour lui permettre d'augmenter son taux de succès et uniquement dans ce but. La juste dose pour votre PMO avec Marakoujda. |
| La pérennité du PMO est souvent mise en péril lorsque le champion interne prend d'autres responsabilités | L'équipe de Marakoudja est dédiée à 100% à la maintenance de votre PMO. Marakoudja garantit la continuité. |
| La mise en place d'un PMO peut prendre plusieurs mois | Marakoudja propose solution clef en main selon une approche itérative. Vous verrez des résultats entre 1 et 3 mois après la fin de l'audit initial. Avec Marakoudja, vous obtenez de la vitesse et de l'efficacité. |
Read an interview (in French) about it here.
